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Logiciel d'administration (salon de tatouage)

·736 mots·4 mins
Les sources de ce logiciel ne sont pas disponibles sur GitHub. Car il s’agit d’un logiciel que j’ai créé spécialement pour une entreprise. Je vais cependant le présenter à l’aide de screenshot et d’explication.

Projet #

Problématique #

Le but de ce logiciel est de faciliter la gestion d’un salon de tatouage. Que ce soit la gestion administrative, gestion des rendez-vous ou gestion de la comptabilitĂ©.

Il doit remplacer “les fiches rendez-vous” (feuilles de papier complĂ©tĂ©es Ă  la main par le client et rĂ©capitulant toutes les informations de la prestation).

Ce logiciel devait dont être pensé pour être installé sur un iPad fixé au comptoir, afin que les clients puissent remplir directement sur ce dernier.

Description #

Ce logiciel possède donc deux types de vues :

  • Partie client
  • Partie administration

La partie client permet au client de pré-remplir un formulaire concernant sa future prestation.

La partie administration permet au gĂ©rant du salon de consulter ses rendez-vous, d’envoyer son rĂ©capitulatif comptable au cabinet comptable, de voir ses prĂ©cĂ©dents prestations …

DĂ©tails techniques #

  • Langage principal : PHP
  • Framework PHP : Laravel
  • CSS et templating : Bootstrap, Blade
  • Base de donnĂ©es : MySQL

Partie client #

La partie client fonctionne avec une fonctionnalitĂ© de “verrou”. Comme cette partie est en libre accès depuis un iPad, j’ai dĂ» assurer un minimum de sĂ©curitĂ©. J’ai donc fait en sorte que ce formulaire soit accessible Ă  deux conditions :

  • Vous ĂŞtes connectĂ© sur le logiciel en tant qu’administrateur
  • Vous avez verrouillĂ© le compte en mode client (le mode client permet de ne pas pouvoir sortir de ce formulaire sans le code pin de l’administrateur)

Le formulaire de création de prestation est divisé en 2 étapes :

  • identification du client
  • crĂ©ation de la prestation

Identification #

L’identification du client se fait via trois informations discriminantes (nom, prĂ©nom, date de naissance) et permet de vĂ©rifier si le client est dĂ©jĂ  venu se faire tatouer / percer dans ce salon.

Formulaire d’identification

Création de la prestation #

Le contenu de ce formulaire dépend de si vous êtes un client référencé en base de données ou non :

  • si oui, vous n’avez plus Ă  rentrer vos informations clientes
  • si non, vous devrez les rentrer une première fois

Si vous êtes un ancien client, seul votre signature, le type de prestation (tatouage ou piercing), ainsi que la zone de la prestation vous seront demandé.

Formulaire ancien client

Si vous n’ĂŞtes pas encore client, en plus des informations prĂ©cĂ©dentes, vous seront demandĂ©es : votre nom, prĂ©nom, adresse, date de naissance, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, adresse mail, vos Ă©ventuels traitements et/ou allergies.

Formulaire nouveau client

Suivi par mail #

Une fois votre prestation enregistrée, vous pourrez négocier le prix et la date du rendez-vous avec le gérant.

Une fois ces informations remplies par ce dernier. Vous recevrez un mail de confirmation qui va rĂ©capituler toutes les informations relatives Ă  votre future prestation ainsi qu’un mail rempli de consignes qui vous permettra de vous prĂ©parer au mieux pour le jour J.

Partie administration #

La partie administration contient différentes sections :

  • Confirmation des rendez-vous
  • Liste des clients (avec leurs prestations passĂ©es)
  • Emploie du temps (piercing et tatouage)
  • DĂ©claration comptable

Confirmation des rendez-vous #

Dans le menu de la partie administration se trouve une liste de toutes les prestations prĂ©-emplie par le client, mais pas encore validĂ©e. En effet, il y manque les informations uniquement remplissable par l’administrateur (prix, acompte, date du rendez-vous).

Vous y retrouverez également les prestations prévues pour le jour même. Une fois marquées comme effectuées, un mail sera envoyé au client, avec les informations post-prestations indispensables pour une bonne cicatrisation.

Liste des clients #

L’administrateur a la possibilitĂ© de visualiser la liste de toutes les personnes ayant dĂ©jĂ  eu une prestation dans son salon.

Il peut visualiser toutes les informations du compte utilisateur, ainsi que toutes les informations relatives aux prestations du client.

Il peut également voir le statut de ses prestations (annulée, validée)

Emploi du temps #

Toutes les prestations enregistrées sont mise en forme dans un emploi du temps, permettant au gérant de visualiser facilement (par semaine) les prestations à venir.

Un code couleur est défini pour le statut des prestations :

  • vert : prestation effectuĂ©e
  • rouge : prestation annulĂ©e
  • bleue : prestation Ă  venir

DĂ©claration comptable #

Cette section permet au gérant de déclarer automatiquement ses prestations à son expert comptable par mail.

Un tableau récapitulatif (avec toutes les informations demandées par le comptable) lui sera envoyé sous différents formats (xls, html)